Use of Registered Mount Royal University Armorial Bearings Policy 

– September 17, 2011 

Page 1 of 4  

 

 

USE OF REGISTERED MOUNT ROYAL 

UNIVERSITY ARMORIAL BEARINGS POLICY 

 

Policy Type: 

Management 

Initially 
Approved: 

September 
17, 2011 

Policy 
Sponsor: 

Vice-President, 
Community 
Engagement 

Last 
Revised: 

September 
17, 2011 

Primary 
Contact: 

Vice-President, 
Community 
Engagement 

Review 
Scheduled: 

April 1, 2030 

Approver: 

Board of Governors 

 

 
 

A. 

OVERVIEW 

 

The  official  Coat  of  Arms  granted  to  Mount  Royal  University  on  April  15,  2011  by  the  Governor 
General of Canada and registered in the Public Register of Arms, Flags and Badges of Canada, 
Volume VI, Page 44, is an emblematic description of the founding of the University.  The Mount 
Royal University Badge and Flag were created based on the granting and design principles of the 
Coat  of  Arms.    Collectively  these  items  are  referred  to  as  "Armorial  Bearings."    The  University 
Armorial Bearings covered in this Policy include: 

 

(1)  The Mount Royal University Coat of Arms 

 

 

 

  

 
 
 
 

Use of Registered Mount Royal University Armorial Bearings Policy 

– September 17, 2011 

Page 2 of 4  

 

(2)  The Mount Royal University Badge 

 

 

 
  

 

 

 

(3)  The Mount Royal University Flag 

 
 

 

 

  

 
  

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 
 
Use of any of the Armorial Bearings in any manner, by any person or organization is prohibited 
without prior consent of the Mount Royal University Board of Governors. 
 
The Armorial Bearings are intended to represent Mount Royal University in an official manner 
and cannot be used in any way that is contrary to this Policy. 

 
 
 
 
 
 

Use of Registered Mount Royal University Armorial Bearings Policy 

– September 17, 2011 

Page 3 of 4  

 

B. 

PURPOSE 

 

The purpose of this Policy is: 
 
1. 

to  clarify  and  provide  for  the  authorized  use  and  protection  of  the  University's  Armorial 
Bearings; 

 
2. 

to prohibit the unauthorized use or reproduction of the Armorial Bearings; and 

 
3. 

to ensure the design and integrity of the Armorial Bearings are maintained. 

 
 

C. 

SCOPE 

 

This Policy is general and governs the authorized use of the University's Armorial Bearings.  The 
Policy applies to all members of the Mount Royal community, including but not limited to, students, 
staff, faculty, invited guests, and vendors. 
 
 

D. 

POLICY STATEMENT 
 
1. 

Use  of  any  of  the  Armorial  Bearings  in  any  manner,  by  any  person  or  organization  is 
prohibited without prior consent of the Mount Royal University Board of Governors.  Such 
consent may be sanctioned by the Board of Governors via the Vice-President, Community 
Engagement. 

 

2. 

The  Vice-President,  Community  Engagement  is  responsible  for  the  management  of  this 
Policy. 

 

3. 

Use  of  any  of  the  Armorial  Bearings  are  reserved  for  the  University's  official,  formal  and 
ceremonial applications and require prior authorization.  Requests for the use of any of the 
Armorial  Bearings  must  be  directed  to  the  Office  of  the  Vice-President,  Community 
Engagement. 

 

4. 

The Armorial Bearings may be used separately or together but  must be used in the exact 
format  and  proportions  stipulated  and  documented  in  this  Policy.    The  following  are  not 
permitted: 
 
a. 

substitution of colours, wording or any design element; 

b. 

altering, adding to, deleting or cropping; 

c. 

skewing or modifying the proportions of any of the Armorial Bearings; 

d. 

re-creating any of the Armorial Bearings -- correct versions must be requested via the 
Office of the Vice-President, Community Engagement. 

 

5. 

The Armorial Bearings may not be used in any context which is in poor taste but must be 
displayed in a dignified and respectful manner wherever/whenever they are used. 

 

6. 

All final material  bearing  any of the Armorial  Bearings must be  pre-approved by the Vice-
President, Community Engagement. 

 

7. 

Only the Office of the Registrar and the President's Office or the Board of Governors may 
use the Coat of Arms as the corporate seal. 

 
 
 
 

Use of Registered Mount Royal University Armorial Bearings Policy 

– September 17, 2011 

Page 4 of 4  

 

E. 

DEFINITIONS 
 

(1) 

Policy: 

means  the  Use  of  Registered  Mount  Royal  University 
Armorial Bearings Policy 
 

(2) 

University: 

means Mount Royal University 
 

 
 
 

F. 

RELATED POLICIES 

 
 
 
 

G. 

RELATED LEGISLATION 

 
 
 
 

H. 

RELATED DOCUMENTS 

 
 
 
 
I. 

REVISION HISTORY 

 

Date 
(mm/dd/yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Person who 
Entered Revision 
(Position Title) 

Person who 
Authorized 
Revision 
(Position Title) 

09/17/2011 

NEW 

 

 

 

01/20/2020 

Editorial 

 

Policy Specialist 

University Secretary 

08/18/2025 

Editorial 

 

Director, Community 
and Strategic 
initiatives 

University Secretary