background image

Educational Opportunities for Individuals Whose Positions Have Been Abolished Policy – August 2005 

Page 1 of 2 

 

 

EDUCATIONAL OPPORTUNITIES FOR 

INDIVIDUALS WHOSE POSITIONS HAVE  

BEEN ABOLISHED POLICY 

 

Policy Type: 

 

Management 

 

Initially 

Approved: 

March 1, 2002 

Policy 

Sponsor: 

Vice-President, 

Finance & 

Administration 

Last 

Revised: 

August 2005 

Primary 

Contact: 

AVP, Human 

Resources 

Review 

Scheduled: 

May 2025 

Approver: 

Board of Governors 

 

 

A. 

PURPOSE 

 

To assist in the development of employment related skills and increase the employment potential 

of individuals whose positions have been abolished, Mount Royal University will provide access to 

most credit and non-credit programs, courses, workshops and student services offered by Mount 

Royal University.  This Policy outlines how that will occur. 

 

 

B. 

SCOPE 

 

This Policy applies to Mount Royal University employees whose positions have been abolished. 

 

 

C. 

POLICY STATEMENT 

 

 

1. 

ELIGIBILITY 

 

1.1 

The individual must have a minimum of two (2) full years of service with Mount 

Royal University. 

 

1.2 

The individual must meet program or course entrance requirements. 

 

 

 

2. 

RESTRICTIONS 

 

2.1 

This benefit is available for University semesters which occur during a two (2) year 

period, following the first date of application for admission (as published in the 

University calendar) after position abolishment. 

 

2.2 

Application for admission must be made within one (1) year from the date of 

position abolishment.  If admission is not possible because a course is already full, 

the deadline for application will be extended once, to the next semester in which 

the course is available. 

 

 

 

2.3 

Courses in Music and Aviation are excluded. 

 

2.4 

The maximum amount to be reimbursed for any one individual in one academic 

year is equal to the regular tuition fee charged for twenty (20) credits as per the 

background image

Educational Opportunities for Individuals Whose Positions Have Been Abolished Policy – August 2005 

Page 2 of 2 

 

University calendar.  Tuition reimbursement does not include the amount charged 

for any other type of fee. 

 

2.5 

The Board reserves the right to limit the amount of money available for tuition 

reimbursements. 

 

2.6 

Eligibility for tuition reimbursement is discontinued once full-time employment has 

been obtained or the two (2) year period has been reached, whichever comes first. 

 

 

D. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Board: 

means the Board of Governors of Mount Royal University 

 

(2) 

Policy: 

means  the  Educational  Opportunities for Individuals Whose 

Positions Have Been Abolished Policy 

 

(3) 

University: 

means Mount Royal University 

 

 

E. 

RELATED POLICIES 

 

 

F. 

RELATED LEGISLATION 

 

 

G. 

RELATED DOCUMENTS 

 

  Educational Opportunities after Position Abolishment Form

 

  Educational Opportunities for Individuals Whose Positions Have Been Abolished Procedures

 

 

 

H. 

REVISION HISTORY 

 

Date 

(mm/dd/yyyy) 

Description of 

Change 

Sections 

Person who 

Entered Revision 

(Position Title) 

Person who 

Authorized 

Revision 

(Position Title)