Biosafety Policy 

– May 29, 2025 

 

Page 1 of 3

 

 

 

 

BIOSAFETY

 

POLICY 

 

Policy Type:  Management 

Initially 
Approved: 

Apr 4, 2011 

Policy 
Sponsor: 

Provost & Vice-President, 
Academic 

Last 
Revised: 

May 29, 2025 

Primary 
Contact: 

AVP, Research, Scholarship 
and Community 
Engagement 

Review 
Scheduled: 

May 29, 2030 

Approver: 

Board of Governors 

A. 

OVERVIEW 

Mount Royal University is committed to high standards for health and safety in teaching and research.  To 
ensure  that  this  commitment  is  maintained,  the  University  will  establish  an  Institutional  Biosafety 
Committee (IBC) to facilitate teaching and research compliant with the Human Pathogens & Toxins Act and 
Regulation (HPTA/R), and Public Health Agency of Canada (PHAC) biosafety standards and guidelines. 

B. 

PURPOSE 

 

This Policy establishes the requirements for research and teaching activities that involve Pathogens, which 
includes: 

a)  Possessing, handling or use of a human pathogen or toxin; 
b)  Producing a human pathogen or toxin; 
c)  Storing a human pathogen or toxin; 
d)  Permitting any person access to a human pathogen or toxin; 
e)  Transferring a human pathogen or toxin; 
f)  Importing or exporting a human pathogen or toxin; 
g)  Relaxing or otherwise abandoning a human pathogen or toxin; or 
h)  Disposing of a human pathogen or toxin. 

C. 

SCOPE 

This Policy applies to all Members of the University Community that work with Pathogens defined within 
the Human Pathogens & Toxins Act and Regulation. 

D. 

POLICY STATEMENT 

1. 

GENERAL 

1.1 

The University is committed  to providing,  promoting and maintaining a  safe  and healthy 
environment  for  research  and  learning  with  Pathogens  in  accordance  with  the  Canadian 
Biosafety Standard and Handbook. 

1.2 

No teaching or research project that involves Pathogens may commence without prior IBC 
or Biosafety Officer approval of a written protocol. 

1.3 

All teaching and research involving Pathogens are subject to ongoing monitoring by the IBC 
or Biosafety Officer. 

2.  RESPONSIBILITY 

 

Biosafety Policy 

– May 29, 2025 

 

Page 2 of 3

 

2.1 

The  Provost  and  Vice-President,  Academic  delegates  authority  regarding  the 
implementation of this Policy to the  Associate  Vice-President, Research, Scholarship and 
Community Engagement. 

2.2 

The  Associate  Vice-President,  Research,  Scholarship  and  Community  Engagement  is 
responsible  for  oversight  of  the  University’s  Biosafety  Program  including  acting  as  the 
License Holder for the University’s PHAC Pathogens and Toxins License. 

2.3 

The University will establish and maintain an IBC that will operate under Terms of Reference 
to  promote  and  monitor  compliance  with  the  provisions  of  the  HPTA/R,  Pathogens  and 
Toxins  License  conditions,  and  with  the  applicable  health  and  safety,  and  biosecurity 
standards. 

2.4 

The  Biosafety  Officer  is  assigned  the  responsibility  of  maintaining,  supporting  and 
developing the Biosafety Program. 

2.5 

The  IBC  Chair  will  ensure  maintenance  of  a  confidential  repository  of  all  applications, 
decisions, minutes and other materials pertaining to the business of the IBC. 

3. 

NON-COMPLIANCE 

3.1 

Pathogen  use  that  has  not  been  reviewed  and  approved  by  the  IBC  or  Biosafety  Officer 
contravenes this Policy and constitutes non-compliance. 

3.2 

Non-compliance  of  this  Policy  will  be  managed  as  per  section  4  of  the  Procedure  for 
Biosafety Management. 

E. 

DEFINITIONS 

(1) 

Policy: 

means the Biosafety Policy.  

(2) 

University: 

means Mount Royal University. 

(3) 

IBC 

means the Institutional Biosafety Committee. 

(4) 

EH&S: 

means the Environmental Health & Safety department. 

(5) 

Pathogen: 

means a human pathogen which is a micro-organism, nucleic acid or 
protein as defined in Section7 of the Human Pathogens and Toxins 
Act. 

(6) 

Member of the 
University Community: 

means  any  individual  who  teaches,  studies,  conducts  research;  all 
Employees,  contractors,  volunteers,  and  visitors  to  the  University; 
and any other individual acting on behalf of the University.  

(7) 

License Holder 

means the person designated according to the definition within the 
Human Pathogens and Toxins Act. 

(8) 

Biosafety Program 

means  any  document  related  to  pathogen  and  biohazardous 
material use, handling or disposal at the University. 

(9) 

Biosafety Officer: 

means  the  person  within  EH&S  designated  according  to  the 
definition within the Human Pathogens and Toxins Act. 

F. 

RELATED POLICIES 

●  Procedure for Biosafety Management 
●  Environmental Health and Safety Policy 
●  Responsible Conduct in Research Policy 

 
G. 

RELATED LEGISLATION 

●  Environmental Protection Act, Canada 

 

Biosafety Policy 

– May 29, 2025 

 

Page 3 of 3

 

●  Occupational Health and Safety Act & Code, Alberta

 

●  Human Pathogens and Toxins Act & Regulation, Canada 
●  Transportation of Dangerous Goods Act, Canada 

 

H. 

RELATED DOCUMENTS 

●  Biosafety Manual, MRU

 

 

●  Canadian Biosafety Standard and Handbook (current version; PHAC) 
●  Chemical and Biological Waste Disposal Manual, MRU 
●  Environmental Health & Safety Management System Manual, MRU 

●  Health Canada Laboratory Biosafety Guideline, 3

rd

 Edition, 2004 

●  Institutional Biosafety Committee Terms of Reference 

●  Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada (NSERC) Guidelines 

 

I. 

REVISION HISTORY 

Date 
(mm/dd/yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Person who 
Entered Revision 
(Position Title) 

Person who 
Authorized 
Revision 
(Position Title) 

04/04/2011 

Policy created 

 

 

 

05/29/2025 

Policy updated 

B, 2.5, 3.2, E 

Biosafety Officer 

Board of Governors