Biosafety Policy – May 29, 2025 

 

Page 1 of 3

 

 

 

 

BIOSAFETY

 

POLICY 

 

Policy Type:  Management 

Initially 

Approved: 

Apr 4, 2011 

Policy 

Sponsor: 

Provost & Vice-President, 

Academic 

Last 

Revised: 

May 29, 2025 

Primary 

Contact: 

AVP, Research, Scholarship 

and Community 

Engagement 

Review 

Scheduled:  May 29, 2030 

Approver: 

Board of Governors 

A.

 

OVERVIEW 
Mount Royal University is committed to high standards for health and safety in teaching and research. To 

ensure that this commitment is maintained, the University will establish an Institutional Biosafety 

Committee (IBC) to facilitate teaching and research compliant with the Human Pathogens & Toxins Act and 

Regulation (HPTA/R), and Public Health Agency of Canada (PHAC) biosafety standards and guidelines. 

B.

 

PURPOSE 

 

This Policy establishes the requirements for research and teaching activities that involve Pathogens, which 

includes: 

a)

  Possessing, handling or use of a human pathogen or toxin; 

b)

  Producing a human pathogen or toxin; 

c)

  Storing a human pathogen or toxin; 

d)

  Permitting any person access to a human pathogen or toxin; 

e)

  Transferring a human pathogen or toxin; 

f)

  Importing or exporting a human pathogen or toxin; 

g)

  Relaxing or otherwise abandoning a human pathogen or toxin; or 

h)

  Disposing of a human pathogen or toxin. 

C.

 

SCOPE 
This Policy applies to all Members of the University Community that work with Pathogens defined within 

the Human Pathogens & Toxins Act and Regulation. 

D.

 

POLICY STATEMENT 
1.

 

GENERAL 
1.1 

The University is committed to providing, promoting and maintaining a safe and healthy 

environment for research and learning with Pathogens in accordance with the Canadian 

Biosafety Standard and Handbook. 

1.2 

No teaching or research project that involves Pathogens may commence without prior IBC 

or Biosafety Officer approval of a written protocol. 

1.3 

All teaching and research involving Pathogens are subject to ongoing monitoring by the IBC 

or Biosafety Officer. 

2.

  RESPONSIBILITY 

 

Biosafety Policy – May 29, 2025 

 

Page 2 of 3

 

2.1 

The Provost and Vice-President, Academic delegates  authority regarding the 

implementation of this Policy to the Associate Vice-President, Research, Scholarship and 

Community Engagement. 

2.2 

The Associate Vice-President, Research, Scholarship and Community Engagement is 

responsible for oversight of the University’s Biosafety Program including acting as the 

License Holder for the University’s PHAC Pathogens and Toxins License. 

2.3 

The University will establish and maintain an IBC that will operate under Terms of Reference 

to promote and monitor compliance with the provisions of the HPTA/R, Pathogens and 

Toxins License conditions, and with the applicable health and safety,  and biosecurity 

standards. 

2.4 

The Biosafety Officer is assigned the responsibility of maintaining, supporting and 

developing the Biosafety Program. 

2.5 

The  IBC Chair will ensure maintenance of a confidential repository of all applications, 

decisions, minutes and other materials pertaining to the business of the IBC. 

3.

 

NON-COMPLIANCE 
3.1 

Pathogen use that has not been reviewed and approved by the IBC or Biosafety Officer 

contravenes this Policy and constitutes non-compliance. 

3.2 

Non-compliance of this Policy will be managed as per section 4 of the Procedure for 

Biosafety Management. 

E.

 

DEFINITIONS 
(1) 

Policy: 

means the Biosafety Policy.  

(2) 

University: 

means Mount Royal University. 

(3) 

IBC 

means the Institutional Biosafety Committee. 

(4) 

EH&S: 

means the Environmental Health & Safety department. 

(5) 

Pathogen: 

means a human pathogen which is a micro-organism, nucleic acid or 

protein as defined in Section7 of the Human Pathogens and Toxins 

Act. 

(6) 

Member of the 

University Community: 

means any individual who teaches, studies, conducts research; all 

Employees, contractors, volunteers, and visitors to the University; 

and any other individual acting on behalf of the University.  

(7) 

License Holder 

means the person designated according to the definition within the 

Human Pathogens and Toxins Act. 

(8) 

Biosafety Program 

means any document related to pathogen and biohazardous 

material use, handling or disposal at the University. 

(9) 

Biosafety Officer: 

means the person within EH&S designated according to the 

definition within the Human Pathogens and Toxins Act. 

F.

 

RELATED POLICIES 

●  Procedure for Biosafety Management 

●  Environmental Health and Safety Policy 

●  Responsible Conduct in Research Policy 

 

G.

 

RELATED LEGISLATION 

●  Environmental Protection Act, Canada 

 

Biosafety Policy – May 29, 2025 

 

Page 3 of 3

 

●  Occupational Health and Safety Act & Code, Alberta

 

●  Human Pathogens and Toxins Act & Regulation, Canada 

●  Transportation of Dangerous Goods Act, Canada 

 

H.

 

RELATED DOCUMENTS 

●  Biosafety Manual, MRU

 

 

●  Canadian Biosafety Standard and Handbook (current version; PHAC) 

●  Chemical and Biological Waste Disposal Manual, MRU 

●  Environmental Health & Safety Management System Manual, MRU 
●  Health Canada Laboratory Biosafety Guideline, 3

rd

 Edition, 2004 

●  Institutional Biosafety Committee Terms of Reference 
●  Natural Sciences and Engineering Research Council of Canada (NSERC) Guidelines 

 
I.

 

REVISION HISTORY 

Date 

(mm/dd/yyyy) 

Description of 

Change 

Sections 

Person who 

Entered Revision 

(Position Title) 

Person who 

Authorized 

Revision 

(Position Title) 

04/04/2011 

Policy created 

 

 

 

05/29/2025 

Policy updated 

B, 2.5, 3.2, E 

Biosafety Officer 

Board of Governors