Vice-President Search and Appointment Policy 

– July 15, 2021 

Page 1

 

 

 

VICE-PRESIDENT

 

SEARCH

 

AND

 

APPOINTMENT

 

POLICY 

 

Policy Type: 

 
Management 
 

Initially 
Approved: 

July 15, 2021 

Policy 
Sponsor: 

President & Vice-
Chancellor 

Last 
Revised: 

 

Primary 
Contact: 

AVP, Human 
Resources 

Review 
Scheduled: 

July 15, 2026 

Approver: 

Board of Governors 

 

 

A. 

PURPOSE 

 

This Policy sets out the framework for the recruitment, appointment (or reappointment, if applicable 
for the Vice-Presidents. 
 
 

B. 

SCOPE 

 

This Policy applies to the Vice-Presidents, the President & Vice-Chancellor, members of the Vice-
President  Search  Committees  and  members  of  the  Provost  &  Vice-President,  Academic 
Reappointment Committee. 
 
 

C. 

POLICY STATEMENT 
 
1. 

TERM OF OFFICE  

 

1.1 

The term of office of the Provost & Vice-President, Academic shall normally be for a 
period of up to five years, and may be renewed for an additional term of up to five 
years.  An individual would not normally serve for more than two consecutive terms, 
but may be invited to do so.  Any renewals for an additional term would be subject 
to the reappointment process outlined in section 4. 
 

1.2 

The  term  of  office  of  any  other  Vice-President  will  be  established  by  that  Vice-
President

’s employment contract. 

 

 

2. 

SEARCH, SELECTION, AND APPOINTMENT OF A VICE-PRESIDENT 
 

2.1 

In  the  event  of  an  upcoming  or  sudden  vacancy  in  a  Vice-President  position,  the 
President & Vice-

Chancellor (“President”) shall set a timeline, establish a budget for 

the recruitment process in  consultation with  the  Associate  Vice-President, Human 
Resource

s  (“AVP,  HR”),  and  initiate  the  recruitment  process  for  a  new  Vice-

President. 
 

2.2 

The President has the authority to: 

 

a.  Lead  the  recruitment  process  for  a  Vice-President,  select  the  successful 

candidate and conclude employment contract negotiations; 

 

 

Vice-President Search and Appointment Policy 

– July 15, 2021 

Page 2

 

b.  Approve executive employment agreements for Vice-Presidents; and 
 
c.  Set  performance  goals  for  a  Vice-President  and  conduct  performance 

assessments. 

 

2.3 

The President will establish a search committee that will operate under the Terms of 
Reference approved by the President to advise on the search.  
 

 

3. 

REAPPOINTMENT OF THE PROVOST AND VICE-PRESIDENT, ACADEMIC 
 

3.1 

An incumbent shall normally indicate to the President, in writing, at least 18 months 
in  advance  of  the  end  of  their  current  term  of  office  that  they  wish  to  stand  for 
reappointment. If the incumbent chooses to stand for reappointment, the President 
shall establish a Provost and Vice-President, Academic Reappointment Committee 
that will operate under Terms of Reference approved by the President. 

 

3.2 

A comprehensive assessment shall be conducted upon receipt of an incumbent’s 
written expression of intent to stand for reappointment that will build on the Provost

’s 

previous annual reviews and takes a broader review of the Provost

’s performance. 

 

3.3 

The comprehensive assessment and reappointment of the Provost shall be carried 
out in accordance with the Comprehensive Assessment and Reappointment of the 
Provost Procedures. 

 

 

4. 

DISMISSAL OF A VICE-PRESIDENT  
 
4.1 

The President, by whatever means they deem appropriate, shall make all decisions 
regarding the dismissal of a Vice-President or Acting Vice-President. 

 
 

5. 

APPOINTMENT, REAPPOINTMENT AND DISMISSAL OF AN ACTING VICE-PRESIDENT 
 
5.1 

The President, by whatever means they deem appropriate, shall make all decisions 
regarding  the  appointment,  reappointment  and  dismissal  of  an  Acting  Vice-
President. 
 
 

 
 
E. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Policy: 

means the Vice-President Search and Appointment Policy 
 

(2) 

University: 

means Mount Royal University 
 

 
 
F. 

RELATED POLICIES 

 
 
 
G. 

RELATED LEGISLATION 

 

●  Post-secondary Learning Act, SA 2003,c.P-19.5 

 
 

 

Vice-President Search and Appointment Policy 

– July 15, 2021 

Page 3

 

 
 
H. 

RELATED DOCUMENTS 

 

●  Vice-President Search Committee Terms of Reference 
●  Provost and Vice-President, Academic Reappointment Procedure 

 

 
 
I. 

REVISION HISTORY 

 

Date 
(mm/dd/yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Person who 
Entered Revision 
(Position Title) 

Person who 
Authorized 
Revision 
(Position Title) 

09/03/2025 

Editorial 

Related Documents 

Policy Advisor 

Secretariate