Adjunct Faculty Policy – June 2, 2008Page 1 of 3  

 

 

 

 

 

ADJUNCT

 

FACULTY

 

POLICY 

 

Policy Type: 

 

Management 

 

Initially 

Approved: 

June 2, 2008 

Policy 

Sponsor: 

Provost and VP, 

Academic 

Last 

Revised: 

June 2, 2008 

Primary 

Contact: 

Provost and VP, 

Academic 

Review 

Scheduled: 

April 1, 2026 

Approver: 

Board of Governors 

 

 

 

A. 

OVERVIEW 

 

Adjunct faculty are individuals whose appointment to the academic staff will enhance the 

undergraduate or research programs of a Faculty or research unit and contribute to the intellectual 

life of Mount Royal.  Normally, adjunct faculty will be either fully employed elsewhere or retired from 

such employment.  They do not receive remuneration from Mount Royal for their duties as adjunct, 

but may receive honoraria for occasional lectures, seminar presentations, and student supervision.  

The title is recognized as an honour bestowed upon a scholar, professional or artist by Mount 

Royal.  These appointments therefore require the approval of the Provost and Vice-President, 

Academic. 

 

 

B. 

PURPOSE 

 

 

To foster a relationship between external academics or professionals and Mount Royal, providing 

benefits to teaching, research, the reputation of the institution and the reputation of the individual. 

 

 

C. 

SCOPE 

 

Compliance with University Policies and Procedures extends to all members of the Mount Royal 

University community. 

 

 

D. 

POLICY STATEMENT 

 

 

1. 

ELIGIBILITY 

 

Individuals with professional qualifications (academic, professional experience or the 

equivalent) are eligible for adjunct status.  This includes individuals currently employed by 

Mount Royal. 

 

 

 

 

Adjunct Faculty Policy – June 2, 2008Page 2 of 3  

 

 

 

2. 

METHOD OF APPOINTMENT 

 

 

Adjunct designation is a department-driven process as outlined in the associated 

procedures document.  The department makes recommendation to the Dean, who 

recommends to the Provost and Vice-President, Academic. 

 

3. 

TERM 

 

 

The appointment can be for up to five years and is renewable.  Terminations within the 

appointment period shall be by mutual consent or by request of the Department Chair or 

the individual. 

 

4. 

DUTIES 

 

 

The duties of each adjunct faculty member shall be set out in their letter of appointment.  

In their capacity as adjunct faculty, individuals may not act as course instructors.  This does 

not preclude teaching in the form of special or guest lectures, or as seminar discussants. 

 

5. 

PRIVILEGES 

 

 

5.1 

Adjunct faculty may use their association with Mount Royal for the purpose of 

external applications for funding, but such funds must be administered by Mount 

Royal and the use of such funds must be governed by the same regulations as 

apply to regular faculty research. 

 

 

5.2 

Adjunct faculty will have access to the onsite Library resources during the term of 

their appointment on the same basis as other faculty members. 

 

 

5.3 

Adjunct faculty will not normally have voting rights within Departments and 

Faculties.  They may serve on Mount Royal committees, with voting rights, when 

clearly outlined in letters of appointment or upon the subsequent approval of the 

Dean of the Faculty. 

 

 

5.4 

Adjunct faculty will receive no  remuneration for their duties but may receive 

honoraria for occasional lectures or seminar presentations. In this capacity, adjunct 

faculty are not employees of Mount Royal. 

 

 

5.5 

Appointees shall be accorded a title that is in accordance with current faculty titles 

in use (e.g., Adjunct Instructor).  Appointment of adjunct faculty does not imply that 

the appointee has the qualification necessary for regular academic designation.  

Because the professional qualifications, experience and reputation of individuals 

appointed as adjunct faculty will vary considerably, there is no equivalence 

between adjunct and regular titles. 

 

 

E. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Policy: 

means this Adjunct Faculty Policy 

 

(2) 

University: 

means Mount Royal University 

 

 

 

 

Adjunct Faculty Policy – June 2, 2008Page 3 of 3  

 

 

 

F. 

RELATED POLICIES 

 

 

G. 

RELATED LEGISLATION 

 

 

H. 

RELATED DOCUMENTS 

 

●  Adjunct Faculty Procedures 

 

 

I. 

REVISION HISTORY 

 

 

Date 

Description of 

Change 

Sections 

Author 

Approver 

06/02/2008 

NEW 

 

 

 

08/18/2017 

Editorial – title 

changes, formatting 

 

University Secretary 

 

15/01/2020 

Editorial 

Template 

Policy Specialist 

University Secretary 

10/11/2023 

Minor 

5 

Policy Advisor 

Executive 

Leadership Team