Emeritus/Emerita Designation Policy – June 5, 2007 

 

Page 1 of 3 

 

 

 

EMERITUS/EMERITA

 

DESIGNATION

 

POLICY 

 

Policy Type: 

Management 

Initially 

Approved: 

June 5, 2007 

Policy Sponsor: 

Provost and Vice-

President, 

Academic 

Last 

Revised: 

March 27, 2025 

Primary Contact: 

Provost and Vice-

President, 

Academic 

Review 

Scheduled:  March 2030 

Approver: 

Board of Governors 

 

 

A. 

OVERVIEW 

 

The emeritus/emerita designation is an award that recognizes the outstanding, distinguished 

academic and leadership contributions of an individual to the advancement of Mount Royal 

University. As an award that recognizes distinguished service, it is not bestowed automatically.                 

 

B. 

PURPOSE 

 

To recognize tenured faculty members and other leaders for significant contributions and 

exceptional service during their long-term association with Mount Royal, at the time of their 

retirement or completion of their service to the University. 

 

To encourage and foster an ongoing relationship between an active teacher, scholar, or 

administrator and the University so that the reputation of the University may benefit from the 

continuing relationship and the recipient may benefit from using the University name in the context 

of appropriate scholarly endeavours. 

 

 

C. 

SCOPE 

 

Compliance with University Policies and Procedures extends to all members of the Mount Royal 

University community. 

 

 

D. 

POLICY STATEMENT 

 

 

1. 

ELIGIBILITY 

 

1.1 

Only those holding a tenured faculty appointment at the time of their retirement, or 

leaders on completion of the term of their appointment, are considered eligible for 

the emeritus/emerita designation. 

 

1.2 

Individuals may be nominated following  the conclusion of their employment or 

appointment at Mount Royal University, normally through retirement or conclusion of 

a term of service and who usually have served the University for a minimum of: 

 

a.  Ten years for tenured faculty; and 

Emeritus/Emerita Designation Policy – June 5, 2007 

 

Page 2 of 3 

 

b.  One  complete term for Deans, Provost, Presidents, Board Chairs and 

Chancellors 

 

2. 

TITLES 

 

2.1 

Eligibility for Emeritus/Emerita status applies to individuals who have served in the 

following roles: Professor (tenured), Dean, Provost and Vice-President Academic, 

President, Chancellor, and Board Chair. 

 

2.2 

Where an individual has held more than one role at the University, the 

emeritus/emerita title will be granted at their preferred level of service. 

 

3. 

CRITERIA 

 

3.1 

The designation recognizes outstanding achievement in at least one of the following 

areas: teaching, scholarship, and service.

 

 

3.2 

When considering nominations for recommendation, the decision making body will 

take into consideration both: 

 

a.  Significant contributions and exceptional service during their tenure at Mount 

Royal University; and 

b.  Ongoing relationship with Mount Royal University following retirement or 

conclusion of a term(s).  

 

4. 

METHOD OF APPOINTMENT 

 

4.1 

The Board of Governors has approval authority for all emeritus/emerita designation 

decisions.

 

 

 

5. 

TERM 

 

5.1 

Once the title is granted by the Board of Governors it is continuous.

 

 

5.2 

The University may revoke the title of emeritus/emerita with the approval of the 

Board. 

 

 

 

E. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Board/ 

Board of Governors: 

means the Board of Governors of Mount Royal University 

 

 

(2) 

Policy: 

means the Emeritus/Emerita Designation Policy 

 

(3) 

University: 

means Mount Royal University. 

 

 

F. 

RELATED POLICIES 

 

 

 

G. 

RELATED LEGISLATION 

 

Emeritus/Emerita Designation Policy – June 5, 2007 

 

Page 3 of 3 

 

 

 

H. 

RELATED DOCUMENTS 

 

● 

Procedures for Professor, Dean and Provost Emeritus/Emerita Designation

 

● 

Procedures for President, Board Chair, and Chancellor Emeritus/Emerita Designation

 

● 

Nomination Form for an Emeritus/Emerita Candidate

 

 

 

I. 

REVISION HISTORY 

 

Date 

Description of 

Change 

Sections 

Author 

Approver 

06/05/2007 

NEW 

 

University Secretary 

 

President 

02/01/2010 

 

 

University Secretary 

President 

01/14/2020 

Minor Revision 

3.1; H 

University Secretary 

President’s 

Executive  

Committee 

02/11/2021 

Editorial 

Title Updates 

University Secretary 

University Secretary 

06/12/2021 

Editorial – committee 

name change 

 A; 2.2; 3.1, Related 

Documents 

Policy Advisor 

General Counsel & 

University Secretary 

03/27/2025 

Major revisions 

In full 

Policy Advisor 

Board of Governors