Fairness and Safety in Sport Policy 

– September 1, 2025   

Page 1 of 3 

 

 
 
 

 

FAIRNESS

 

AND

 

SAFETY

 

IN

 

SPORT

 

POLICY 

 

Policy Type: 

Management 

Initially 
Approved: 

September 1, 
2025 

Policy Sponsor: 

Vice-President, 
Students 

Last 
Revised: 

 

Primary Contact: 

Director, Cougars 
Athletics and 
Recreation 

Review 
Scheduled: 

September 1, 
2026 

Approver: 

Board of Governors 

 
 

A. 

OVERVIEW 

 

The 

Fairness  and  Safety  in  Sport  Act

  and  the 

Fairness  and  Safety  in  Sport  Regulation

  legally 

require Mount Royal University to establish a policy outlining eligibility requirements for participants 
on Female-Only Sports Leagues, Classes and Divisions.   
 

 
B. 

PURPOSE 
 
This policy fulfills the legal obligation of the Board under the Fairness and Safety in Sport Act and 
the Fairness and Safety in Sport Regulation for the purpose of promoting the fairness and safety 
in sport as defined by the Government of Alberta. 
 
If  the  Fairness  and  Safety  in  Sport  Act  and/or  the  Fairness  and  Safety  in  Sport  Regulation  are 
modified or repealed, the intention is that this policy will follow any changes in legislative direction. 
 

 
C. 

SCOPE 

 

This policy applies to participants as outlined in the Fairness and Safety in Sport Act and/or the 
Fairness and Safety in Sport Regulation.  

 
 
D. 

POLICY STATEMENT 
 
1. 

ELIGIBILITY REQUIREMENT 

 

1.1 

Eligibility of an Athlete to participate in a Female-Only Sports Leagues, Classes and 
Divisions outlined in the Procedures associated with this Policy.  
 

1.2 

Challenges may be submitted as outlined in the Procedure for Fairness and Safety 
in Sport.  

 

1.3 

Birth Registration Document are verified as outlined in the Procedure for Fairness 
and Safety in Sport.  

 

Fairness and Safety in Sport Policy 

– September 1, 2025   

Page 2 of 3 

 

 

1.4 

Outcomes  of  a  challenge  will  be  communicated  as  outlined  in  the  Procedure  for 
Fairness and Safety in Sport. 

 

1.5 

Challenges  may  be  reconsidered  as  outlined  in  the  Procedure  for  Fairness  and 
Safety in Sport. 

 
 

E.  DEFINITIONS 

 

 

(2) 

Athlete: 

means a participant registered to a sports team participating in 
a league, class or division. 
 
in instances where an Athlete is under 18 years of age, a 
parent or guardian may act with the same authority of an 
Athlete as outlined in this policy.  
 

(4)  

Birth Registration 
Document: 

means a birth registration document as defined in the Vital 
Statistics Act or a similar document issued outside of Alberta 
that contains the following information respecting an Athlete: 
(a) full name of the Athlete; (b) date and place where the birth 
of the Athlete occurred; and (c) the sex of the Athlete.  
 

(5) 

Board: 

means the Board of Governors of Mount Royal University. 
 

(7) 

Female-Only Sports 
League, Class or 
Division 

means a sport league, class, or division intended to consist 
entirely of individuals whose sex at birth is female and which is 
for participation by individuals 12 years of age or older. 
 

(12) 

Policy: 
 

means the Fairness and Safety in Sport Policy  

(13) 

University: 
 

means Mount Royal University 

 

 

F.  RELATED POLICIES 

 

●  Code of Student Community Standard 

 
 

G.  RELATED LEGISLATION 

 

●  Alberta Fairness and Safety in Sport Act 
●  Alberta Fairness and Safety in Sport Regulation 
●  Alberta Vital Statistics Act 

 
 

H.  RELATED DOCUMENTS 

 

●  Procedure for Fairness and Safety in Sport 

 
 

I. 

REVISION HISTORY 

 

 

Fairness and Safety in Sport Policy 

– September 1, 2025   

Page 3 of 3 

 

Date 
(mm/dd/yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Person who 
Entered Revision 
(Position Title) 

Person who 
Authorized 
Revision 
(Position Title) 

08/21/2025 

NEW 

 

 

Governance and 
Nominating 
Committee of the 
Board of Governors 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
APPENDIX A 
 

Female-Only Amateur Competitive Sports include: 
 
Varsity: 
 

●  Women’s Hockey 
●  Women’s Volleyball 
●  Women’s Soccer 
●  Women’s Basketball 

 
Travelling Competitive Teams in the following Clubs: 
 

●  Women’s Fastball  
●  Women’s Rugby