Procedures for President, Board Chair, and Chancellor Emeritus/Emerita Designation – March 27, 2025  Page 1 of 3  

 

 

 

 

 

PROCEDURES

 

FOR

 

PRESIDENT,

 

BOARD

 

CHAIR,

 

CHANCELLOR

 

EMERITUS/EMERITA

 

DESIGNATION

 

 

 

Procedure Type: 

Management 

Initially 

Approved: 

March 27, 2025 

Procedure 

Sponsor: 

Provost and Vice-

President, Academic 

Last Revised: 

 

Administrative 

Responsibility: 

University Secretariat 

Review 

Scheduled: 

March 2030 

Approver: 

Board of Governors 

 

 

A. 

SCOPE 

 

The following procedures apply for the designation of President, Board Chair and Chancellor 

Emeritus/Emerita. 

 

 

 

B. 

PROCEDURES 

 

1. 

NOMINATION 

 

1.1. 

Nominations must be made by a current member of the Board of Governors and 

submitted in writing  to the University Secretariate, address to the Board of 

Governors.  

 

1.2. 

Nominators will set out the reasons for recommending the award of the 

designation.  Because the award recognizes meritorious achievements in at least 

one of the areas of teaching, scholarship, and service, the nomination should 

provide evidence of those accomplishments. 

 

1.3. 

Nominations may be made at any time within three years  of the Nominee’s 

completion of their role.  

 

1.4. 

Exceptions may be made for Presidents and Board Chairs who served the 

University prior to March 2025.  

 

 

2. 

EVALUATION OF NOMINATIONS 

 

2.1. 

The Board of Governors will evaluate nominations by considering the following:  
a. 

Exemplary service to the Board and the University; 

b. 

Ability and willingness to further the University's external relationships 

including willingness to serve as an advocate on behalf of the University and 

for its priorities; 

Procedures for President, Board Chair, and Chancellor Emeritus/Emerita Designation – March 27, 2025  Page 2 of 3  

 

 

 

c. 

Demonstrated capacity and willingness to continue to add value to the 

University. 

 

2.2. 

The Board of Governors will make the final determination for awarding 

emeritus/emerita status to the President, Board Chair or Chancellor. 

 

 

3. 

BENEFITS TO THE RECIPIENT 

 

3.1  

The recipient of the award can undertake or continue professional activities and/or 

maintain links with Mount Royal University. 

 

 

3.2  

All persons holding the title emeritus/emerita will receive the following privileges: 

 

 

a. Use of Mount Royal University emeritus/ emerita title. 

 

b. Name and designation included in the Mount Royal University Emeriti Recipients 

List.  

 

 

3.3 

The emeritus/emerita title is honorific and does not carry with it any entitlement to 

authority, rights or University resources. There are no formal duties and there is 

no remuneration associated with the title of emeritus/emerita.

     

 

 

 

4. 

ANNOUNCEMENT OF AWARD 

 

 

4.1 

The designation “emeritus/emerita” may be conferred at the regular convocation 

of Mount Royal University or in an alternative manner as determined by the 

President or their designate.

     

 

 

 

C. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Board/Board of 

Governors: 

 

means the Board of Governors of Mount Royal University 

(2) 

Nominee: 

means the person being nominated for the Emeritus/ Emerita 

designation 

 

(3) 

Nominator: 

means the department(s), organizational unit(s) most closely 

associated with the work of the Nominee, or a group of individuals 

who support the nomination.  The Nominee may not be the 

Nominator. 

 

(4) 

Policy: 

means the Emeritus/Emerita Designation Policy 

 

(5) 

University: 

means Mount Royal University 

 

 

D. 

RELATED POLICIES 

 

●  Emeritus/Emerita Designation Policy 

 

 

E. 

RELATED DOCUMENTS 

Procedures for President, Board Chair, and Chancellor Emeritus/Emerita Designation – March 27, 2025  Page 3 of 3  

 

 

 

 

 

 

F. 

REVISION HISTORY 

 

 

Date 

(mm,dd,yyyy) 

Description of 

Change 

Sections 

Author 

(Position Title) 

Approver 

(Position Title) 

03/27/2025 

NEW 

 

Policy Advisor 

Board of Governors