Human Rights Policy 

– May 28, 2026 

Page 1 of 3 

 

 

 

HUMAN RIGHTS POLICY 

 

Policy Type: 

 
Management 
 

Initially 
Approved: 

June 27, 2013 

Policy 
Sponsor: 

General Counsel 
and University 
Secretary 

Last 
Revised: 

May 28, 2026 

Primary 
Contact: 

Associate General 
Counsel 

Review 
Scheduled: 

May 28, 2031 

Approver: 

Board of Governors  

 
 

 
A. 

PURPOSE 

 

Mount  Royal  is  committed  to  creating  and  maintaining  a  supportive  working  and  learning 
environment for Students and Employees that is free from Discrimination. 
 

 
B. 

SCOPE 

 
 

This Human Rights Policy applies to all Members of the University Community. 

 
 
C. 

POLICY STATEMENT 

 
 

1. 

PRINCIPLES 

 

1.1 

Students and Employees have the right to live, work and learn in an environment 
that is free from Discrimination.  

 
1.2 

All  Members  of  the  University  Community  are  responsible  for  ensuring  that 
Students and Employees are not subject to Discrimination.  

 

1.3 

The  University  recognizes  the  variety  of  rights  enjoyed  by  Members  of  the 
University Community, including rights that are unique to the campus environment, 
such as academic freedom as outlined under the Collective Agreement between 
the Board and the MRFA. Academic freedom does not confer legal immunity nor 
does it diminish the obligation to meet employment duties and responsibilities. 

 
1.4 

Employees  are  responsible  for  taking  appropriate  action  to  report  or  address 
incidents  of  Discrimination  whether  brought  to  their  attention  or  personally 
observed.   

 
1.5 

The University has a duty to provide accommodation for Students up to the point 
of undue hardship as outlined in legislation and policy. 

 
1.6 

The  University  has  a  duty  to  provide  accommodations  for  Employees  up  to  the 
point of undue hardship as outlined in legislation and policy.  

 

Human Rights Policy 

– May 28, 2026 

Page 2 of 3 

 

 

1.7 

Violations to the Human Rights Policy will be assessed and investigated through 
processes  under  the  relevant  University  policy,  such  as  the  Code  of  Student 
Community Standards Policy for complaints against students and Code of Conduct 
– Employee and/or the Workplace Violence and Harassment Policy for complaints 
against employees.  

 

 
 

D. 

DEFINITIONS 

 

(1) 

Discrimination: 

means  any  action  or  threat  of  action  related  to  a  protected 
ground  in  the  Alberta  Human  Rights  Act  when  the  action  or 
threat of action results in loss of or limit on opportunities to: (i) 
work  or  study,  (ii)  to  fully  participate  in  the  workplace  or 
classroom, or (iii) offends the dignity of the person. Protected 
grounds as defined by the Human Rights Act are race, colour, 
ancestry,  place  of  origin,  religious  beliefs,  gender,  gender 
identity,  gender  expression,  age,  physical  disability,  mental 
disability, marital status, family status, source of income, and 
sexual orientation. 
 

(2) 

Member of the 
University 
Community:  

Means  any  individual  who  teaches,  studies,  conducts 
research; all Employees, contractors, volunteers, and visitors 
to the University; and any other individual acting on behalf of 
the University. 
 

(3) 

University: 

means Mount Royal University 
 

 
E. 

RELATED POLICIES 

 

•  Academic Accommodation for Students Experiencing Disabilities Policy 

•  Code of Conduct – Employees Policy 

•  Code of Student Community Standards Policy 

•  Code of Student Academic Integrity Policy 

•  Expression and Free Speech Policy 

•  Protected Disclosure (“Whistleblower”) Policy 

•  Gender-Based Violence and Misconduct Prevention and Response Policy 

•  Universal Access Policy 

•  Workplace Violence and Harassment Prevention Policy 

 
 
F. 

RELATED LEGISLATION 

 

•  Alberta Human Rights Act 

 
 
G. 

RELATED DOCUMENTS 

 
 
 
 
 
 
 

Human Rights Policy 

– May 28, 2026 

Page 3 of 3 

 

 

H. 

REVISION HISTORY 

 

Date 
(mm,dd,yyyy) 

Description of 
Change 

Sections 

Author 
(Position Title) 

Approver 
(Position Title) 

06/27/2013 

NEW 

 

 

 

01/22/2020 

Editorial 

Template Update 

Policy Specialist 

University Secretary 

05/19/2021 

Expedited Policy 
Revision 

All Sections 

Policy Specialist 

President and Vice-
Chancellor 

09/08/2023 

Editorial 

Definitions 
Related Policies 

Policy Advisor 

General Counsel and 
University Secretary 

05/28/2026 

Major 

 

Policy Advisor 

Board of Governors